COMPTABLE

08 com 01

Missions :

  • Tenir la comptabilité générale et analytique du Service Familial de Charleroi en conformité avec les législations en vigueur ;
  • Préparer et enregistrer des informations issues de documents administratifs, financiers et comptables ;
  • Présenter des informations comptables permettant une prise de décision ou destinées à l’information de tiers ;
  • Apporter son support aux différents dossiers administratifs de l’a.s.b.l. ;
  • Assurer la tenue des tableaux de reporting et prévisionnelle de trésorerie ;
  • Effectuer le paiement des factures et veiller au respect des échéances ;
  • Veiller au respect des procédures internes.

 Tâches à accomplir :

  • Comptabilité et finances ;
  • Assurer au quotidien l’ensemble des tâches de comptabilité générale (par exemple : encoder les factures d’entrée et de sortie, assurer la gestion des déclarations ONSS, gestion du stock, etc.) ;
  • Assurer l’ensemble des tâches de comptabilité analytique (par exemple : encoder les pièces comptables dans la comptabilité analytique) ;
  • Assurer le suivi de la facturation et l’établissement des factures aux bénéficiaires aidés de l’a.s.b.l. ;
  • Etablir les prévisions de décaissement et assurer la mise à jour de la trésorerie ;
  • Etablir les prévisions budgétaires et les tableaux d’analyse nécessaires. Assurer le suivi après validation ;
  • Assurer les travaux de préparation de dossiers pour la négociation/échanges avec les banques ;
  • S’assurer de la validation interne des différents documents comptables et de l’application des procédures s’y rapportant ;
  • Enregistrer (en utilisant les options informatiques retenues par l’a.s.b.l.) les informations sur le système informatique ;
  • Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement, etc. des documents et supports divers ;
  • Extraire les informations demandées par sa hiérarchie et les mettre en forme ;
  • Assurer l’ensemble des tâches financières liées aux biens et patrimoine de l’a.s.b.l. à la demande de la hiérarchie ;
  • Assurer un soutien comptable à la demande de divers membres du personnel (recherches, informations sur l’historique de facturation, …) ;
  • Virements aux AF pour les administrations ;
  • Encodage des nouveaux numéros et des révocations de domiciliations ;
  • Etablissement de notes de crédit ;
  • Etablissement des rappels ;
  • Suivi des paiements bénéficiaires ;
  • Etablissement des attestations demandées par les bénéficiaires ou organisations extérieures ;
  • Etablissement d’attestations, envoi de bulletins de versement, envoi de duplicata de factures, établissement de plans d’apurement, ect. ;
  • Classement et encodage des ventilations comptables et statistique des salaires ;
  • Classement et encodages des attestations syndicales ;
  • Demande de subsides auprès des CPAS et des mutuelles ;
  • Sortir la liste des erreurs pour la facturation et demander aux AS qu’elles encodent les taux manquants ;
  • Mise à jour des numéros de dossiers dans Gap ;
  • Vérification, préparation, impression et dispatch des factures des stagiaires en saison ;
  • Prélèvement des domiciliations mensuelles des bénéficiaires dans le Pc Banking ;
  • Effectuer les saisies sur salaire ;
  • Effectuer les avances sur salaire ;
  • Verser les cotisations APAFAS ;
  • Etablissement des factures de forfait ;
  • Répondre aux demandes de vérification (par téléphone, mail, courrier) des bénéficiaires ou intervenants.
08 com 02

Administration :

  • Contrôle et encodage des documents relatifs à la paie une fois par mois ;
  • Assurer la gestion administrative des différents dossiers (assurances, juridiques, etc.) ;
  • Organiser et assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion des dossiers de subventions ;
  • Assurer la préparation des comptes annuels en vue du rapport d’activité.

Compétences professionnelles

  • Diplôme d’enseignement supérieur de type court, long ou diplôme universitaire à orientation financière ;
  • Excellentes connaissances en informatique ;
  • Avoir de lintérêt pour le secteur social.

Aptitudes personnelles

  • Sens de la rigueur et de la méthode ;
  • Sens de la discrétion ;
  • Capacité à communiquer une information concise ;
  • Approche constructive et positive des problèmes ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Esprit curieux et ouvert aux évolutions en matière informatique et comptable. 

GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES

09 emp 01

Missions

  • Préparer et enregistrer des informations issues de documents administratifs, financiers et comptables ;
  • Apporter son support aux différents dossiers administratifs de l’a.s.b.l. ;
  • Assurer la tenue des tableaux de reporting.

Tâches à accomplir

  • Encodage des nouveaux numéros et des révocations de domiciliations ;
  • Classement et encodage des attestations syndicales (Congé éducation et Fonds Social) ;
  • Demande de subsides auprès des CPAS et des Mutuelles ;
  • Sortir la liste des erreurs pour la facturation et demander aux AS qu’elles encodent les taux manquants ;
  • Vérification, préparation, impression et dispatch des factures des stagiaires en saison ;
  • Contact avec les instances syndicales concernant les cotisations APAFAS ;
  • Etablissement des factures de forfait ;
  • Contrôle et encodage des documents relatifs à la vérification de la paie une fois par mois (F54/E54) ;
  • Gestion des badges et smartphones du personnel ;
  • Gestion de la timbreuse ;
  • Assurer la préparation (mise en page, impression) des comptes annuels en vue du rapport d’activité ;
  • Assurer le suivi administratif de l’absentéisme dans le programme GAP et gérer les outils s'y rapportant (congés, maladies, crédit temps, temps partiels médicaux, jours fériés, écartement, congé de maternité, …) ;
  • Contact avec le CESI pour les visites de reprise en lien avec la conseillère en prévention et de l’assistante sociale responsable ;
  • Suivi des convocations de l’Office du Contrôle Médical et gestion des données afin d’effectuer un bilan trimestriel ;
  • Calcul de la prise des congés pour les AF/AMS et compte rendu régulier à la direction et aux responsables ;
  • Commande de feuilles de renseignements mutuelle auprès du secrétariat social.
09 emp 02

Compétences professionnelles

  • Diplôme d’enseignement supérieur de type court à orientation financière et en ressources humaines ;
  • Excellentes connaissances en informatique ;
  • Avoir de l’intérêt pour le secteur social.

Aptitudes personnelles

  • Sens de la rigueur et de la méthode ;
  • Sens de la discrétion ;
  • Capacité à communiquer une information concise ;
  • Approche constructive et positive des problèmes ;
  • Capacité à acquérir une autonomie dans un court délai ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Esprit curieux et ouvert aux évolutions du secteur informatique et comptable.

ASSISTANT SOCIAL RELAIS ET DE CONTRÔLE

05 asrc 01

Mission :

Le travailleur social relais et de contrôle apporte un soutien et une vérification administrative aux équipes d’assistants sociaux.
Il maintient son profil de fonction d’assistant social, néanmoins il n’a plus la fonction de gestionnaire d’équipe d’aides familiaux et aide-ménagers.
S’ajoute à son profil initial les aspects et tâches suivants :

Taches correspondant à l’aspect de relais : 

  • Effectue les visites de révisions et les nouvelles demandes définies par les assistants sociaux, en collaboration avec l’assistant social volant et encode les dossiers dans le programme informatique ;
  • Effectue les démarches administratives pour l’ensembles des visites du service avant chaque visite d’un travailleur (courrier de passage, demande des preuves de revenus, démarches avec les administrateurs de biens, etc.) ;
  • Suivi du dossier lorsque l’assistant social n’a pas les preuves de revenus au retour d’une visite ;
  • Accompagne à la demande des assistants sociaux en réunion de service ;
  • Démarches sociales téléphoniques ou par courrier auprès des familles/aidants proches/intervenants externes lorsqu’il est nécessaire à la demande du travailleur social (exemple : panne d’électricité, colis alimentaire, problème avec personnes handicapées, etc.) ;
  • Effectue les documents de suivis « responsabilité civile » ;
  • Effectue les différents remplacements « référence permanence » nécessaires programmés au minimum 1 semaine à l’avance, en reprenant les changements d’horaires dû à des évènements en cours de journée et ce en soutien aux binômes constitués.

Taches correspondant à l’aspect contrôle :

  • Effectue les contrôles des dossiers sociaux après chaque visite à domicile des assistants sociaux (encodage, participation financière, aspects sociaux) ;
  • (Vérifie la prise des congés et récupérations des AF-AMS fin du mois via le programme informatique et donne le bilan à chaque assistante sociale mensuellement) ;
  • (Effectue une vérification auprès des bénéficiaires sur la « satisfaction des bénéficiaires »).