COMPTABLE
Missions :
- Tenir la comptabilité générale et analytique du Service Familial de Charleroi en conformité avec les législations en vigueur ;
- Préparer et enregistrer des informations issues de documents administratifs, financiers et comptables ;
- Présenter des informations comptables permettant une prise de décision ou destinées à l’information de tiers ;
- Apporter son support aux différents dossiers administratifs de l’a.s.b.l. ;
- Assurer la tenue des tableaux de reporting et prévisionnelle de trésorerie ;
- Effectuer le paiement des factures et veiller au respect des échéances ;
- Veiller au respect des procédures internes.
Tâches à accomplir :
- Comptabilité et finances ;
- Assurer au quotidien l’ensemble des tâches de comptabilité générale (par exemple : encoder les factures d’entrée et de sortie, assurer la gestion des déclarations ONSS, gestion du stock, etc.) ;
- Assurer l’ensemble des tâches de comptabilité analytique (par exemple : encoder les pièces comptables dans la comptabilité analytique) ;
- Assurer le suivi de la facturation et l’établissement des factures aux bénéficiaires aidés de l’a.s.b.l. ;
- Etablir les prévisions de décaissement et assurer la mise à jour de la trésorerie ;
- Etablir les prévisions budgétaires et les tableaux d’analyse nécessaires. Assurer le suivi après validation ;
- Assurer les travaux de préparation de dossiers pour la négociation/échanges avec les banques ;
- S’assurer de la validation interne des différents documents comptables et de l’application des procédures s’y rapportant ;
- Enregistrer (en utilisant les options informatiques retenues par l’a.s.b.l.) les informations sur le système informatique ;
- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement, etc. des documents et supports divers ;
- Extraire les informations demandées par sa hiérarchie et les mettre en forme ;
- Assurer l’ensemble des tâches financières liées aux biens et patrimoine de l’a.s.b.l. à la demande de la hiérarchie ;
- Assurer un soutien comptable à la demande de divers membres du personnel (recherches, informations sur l’historique de facturation, …) ;
- Virements aux AF pour les administrations ;
- Encodage des nouveaux numéros et des révocations de domiciliations ;
- Etablissement de notes de crédit ;
- Etablissement des rappels ;
- Suivi des paiements bénéficiaires ;
- Etablissement des attestations demandées par les bénéficiaires ou organisations extérieures ;
- Etablissement d’attestations, envoi de bulletins de versement, envoi de duplicata de factures, établissement de plans d’apurement, ect. ;
- Classement et encodage des ventilations comptables et statistique des salaires ;
- Classement et encodages des attestations syndicales ;
- Demande de subsides auprès des CPAS et des mutuelles ;
- Sortir la liste des erreurs pour la facturation et demander aux AS qu’elles encodent les taux manquants ;
- Mise à jour des numéros de dossiers dans Gap ;
- Vérification, préparation, impression et dispatch des factures des stagiaires en saison ;
- Prélèvement des domiciliations mensuelles des bénéficiaires dans le Pc Banking ;
- Effectuer les saisies sur salaire ;
- Effectuer les avances sur salaire ;
- Verser les cotisations APAFAS ;
- Etablissement des factures de forfait ;
- Répondre aux demandes de vérification (par téléphone, mail, courrier) des bénéficiaires ou intervenants.
Administration :
- Contrôle et encodage des documents relatifs à la paie une fois par mois ;
- Assurer la gestion administrative des différents dossiers (assurances, juridiques, etc.) ;
- Organiser et assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion des dossiers de subventions ;
- Assurer la préparation des comptes annuels en vue du rapport d’activité.
Compétences professionnelles
- Diplôme d’enseignement supérieur de type court, long ou diplôme universitaire à orientation financière ;
- Excellentes connaissances en informatique ;
- Avoir de lintérêt pour le secteur social.
Aptitudes personnelles
- Sens de la rigueur et de la méthode ;
- Sens de la discrétion ;
- Capacité à communiquer une information concise ;
- Approche constructive et positive des problèmes ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Esprit curieux et ouvert aux évolutions en matière informatique et comptable.