GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES

Missions

• Préparer et enregistrer des informations issues de documents administratifs, financiers et comptables ;
• Apporter son support aux différents dossiers administratifs de l’a.s.b.l. ;
• Assurer la tenue des tableaux de reporting.

Tâches à accomplir

• Encodage des nouveaux numéros et des révocations de domiciliations ;
• Classement et encodage des attestations syndicales (Congé éducation et Fonds Social) ;
• Demande de subsides auprès des CPAS et des Mutuelles ;
• Sortir la liste des erreurs pour la facturation et demander aux AS qu’elles encodent les taux manquants ;

• Vérification, préparation, impression et dispatch des factures des stagiaires en saison ;
• Contact avec les instances syndicales concernant les cotisations APAFAS ;
• Etablissement des factures de forfait ;
• Contrôle et encodage des documents relatifs à la vérification de la paie une fois par mois (F54/E54) ;
• Gestion des badges et smartphones du personnel ;
• Gestion de la timbreuse ;
• Assurer la préparation (mise en page, impression) des comptes annuels en vue du rapport d’activité ;
• Assurer le suivi administratif de l’absentéisme dans le programme GAP et gérer les outils s'y rapportant (congés, maladies, crédit temps, temps partiels médicaux, jours fériés, écartement, congé de maternité, …) ;
• Contact avec le CESI pour les visites de reprise en lien avec la conseillère en prévention et de l’assistante sociale responsable ;
• Suivi des convocations de l’Office du Contrôle Médical et gestion des données afin d’effectuer un bilan trimestriel ;
• Calcul de la prise des congés pour les AF/AMS et compte rendu régulier à la direction et aux responsables ;
• Commande de feuilles de renseignements mutuelle auprès du secrétariat social.

Compétences professionnelles

• Diplôme d’enseignement supérieur de type court à orientation financière et en ressources humaines ;
• Excellentes connaissances en informatique ;
• Avoir de l’intérêt pour le secteur social.

Aptitudes personnelles

• Sens de la rigueur et de la méthode ;
• Sens de la discrétion ;
• Capacité à communiquer une information concise ;
• Approche constructive et positive des problèmes ;
• Capacité à acquérir une autonomie dans un court délai ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Esprit curieux et ouvert aux évolutions du secteur informatique et comptable.