Gestionnaire en ressources humaines

GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES

Missions

Préparer et enregistrer des informations issues de documents administratifs, financiers et comptables ;
Apporter son support aux différents dossiers administratifs de l’a.s.b.l. ;
Assurer la tenue des tableaux de reporting.

Tâches à accomplir

Encodage des nouveaux numéros et des révocations de domiciliations ;
Classement et encodage des attestations syndicales (Congé éducation et Fonds Social) ;
Demande de subsides auprès des CPAS et des Mutuelles ;
Sortir la liste des erreurs pour la facturation et demander aux AS qu’elles encodent les taux manquants ;

Vérification, préparation, impression et dispatch des factures des stagiaires en saison ;
Contact avec les instances syndicales concernant les cotisations APAFAS ;
Etablissement des factures de forfait ;
Contrôle et encodage des documents relatifs à la vérification de la paie une fois par mois (F54/E54) ;
Gestion des badges et smartphones du personnel ;
Gestion de la timbreuse ;
Assurer la préparation (mise en page, impression) des comptes annuels en vue du rapport d’activité ;
Assurer le suivi administratif de l’absentéisme dans le programme GAP et gérer les outils s'y rapportant (congés, maladies, crédit temps, temps partiels médicaux, jours fériés, écartement, congé de maternité, …) ;
Contact avec le CESI pour les visites de reprise en lien avec la conseillère en prévention et de l’assistante sociale responsable ;
Suivi des convocations de l’Office du Contrôle Médical et gestion des données afin d’effectuer un bilan trimestriel ;
Calcul de la prise des congés pour les AF/AMS et compte rendu régulier à la direction et aux responsables ;
Commande de feuilles de renseignements mutuelle auprès du secrétariat social.

Compétences professionnelles

Diplôme d’enseignement supérieur de type court à orientation financière et en ressources humaines ;
Excellentes connaissances en informatique ;
Avoir de l’intérêt pour le secteur social.

Aptitudes personnelles