COMPTABLE

Missions :

• Tenir la comptabilité générale et analytique du Service Familial de Charleroi en conformité avec les législations en vigueur ;
• Préparer et enregistrer des informations issues de documents administratifs, financiers et comptables ;
• Présenter des informations comptables permettant une prise de décision ou destinées à l’information de tiers ;
• Apporter son support aux différents dossiers administratifs de l’a.s.b.l. ;
• Assurer la tenue des tableaux de reporting et prévisionnelle de trésorerie ;
• Effectuer le paiement des factures et veiller au respect des échéances ;
• Veiller au respect des procédures internes.

 Tâches à accomplir :

• Comptabilité et finances ;
• Assurer au quotidien l’ensemble des tâches de comptabilité générale (par exemple : encoder les factures d’entrée et de sortie, assurer la gestion des déclarations ONSS, gestion du stock, etc.) ;
• Assurer l’ensemble des tâches de comptabilité analytique (par exemple : encoder les pièces comptables dans la comptabilité analytique) ;
• Assurer le suivi de la facturation et l’établissement des factures aux bénéficiaires aidés de l’a.s.b.l. ;
• Etablir les prévisions de décaissement et assurer la mise à jour de la trésorerie ;
• Etablir les prévisions budgétaires et les tableaux d’analyse nécessaires. Assurer le suivi après validation ;
• Assurer les travaux de préparation de dossiers pour la négociation/échanges avec les banques ;
• S’assurer de la validation interne des différents documents comptables et de l’application des procédures s’y rapportant ;
• Enregistrer (en utilisant les options informatiques retenues par l’a.s.b.l.) les informations sur le système informatique ;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement, etc. des documents et supports divers ;
• Extraire les informations demandées par sa hiérarchie et les mettre en forme ;
• Assurer l’ensemble des tâches financières liées aux biens et patrimoine de l’a.s.b.l. à la demande de la hiérarchie ;
• Assurer un soutien comptable à la demande de divers membres du personnel (recherches, informations sur l’historique de facturation, …) ;
• Virements aux AF pour les administrations ;
• Encodage des nouveaux numéros et des révocations de domiciliations ;
• Etablissement de notes de crédit ;
• Etablissement des rappels ;
• Suivi des paiements bénéficiaires ;
• Etablissement des attestations demandées par les bénéficiaires ou organisations extérieures ;
• Etablissement d’attestations, envoi de bulletins de versement, envoi de duplicata de factures, établissement de plans d’apurement, ect. ;
• Classement et encodage des ventilations comptables et statistique des salaires ;
• Classement et encodages des attestations syndicales ;
• Demande de subsides auprès des CPAS et des mutuelles ;
• Sortir la liste des erreurs pour la facturation et demander aux AS qu’elles encodent les taux manquants ;
• Mise à jour des numéros de dossiers dans Gap ;
• Vérification, préparation, impression et dispatch des factures des stagiaires en saison ;
• Prélèvement des domiciliations mensuelles des bénéficiaires dans le Pc Banking ;
• Effectuer les saisies sur salaire ;
• Effectuer les avances sur salaire ;
• Verser les cotisations APAFAS ;
• Etablissement des factures de forfait ;
• Répondre aux demandes de vérification (par téléphone, mail, courrier) des bénéficiaires ou intervenants.

Administration :

• Contrôle et encodage des documents relatifs à la paie une fois par mois ;
• Assurer la gestion administrative des différents dossiers (assurances, juridiques, etc.) ;
• Organiser et assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion des dossiers de subventions ;
• Assurer la préparation des comptes annuels en vue du rapport d’activité.

Compétences professionnelles

• Diplôme d’enseignement supérieur de type court, long ou diplôme universitaire à orientation financière ;
• Excellentes connaissances en informatique ;
• Avoir de lintérêt pour le secteur social.

Aptitudes personnelles

• Sens de la rigueur et de la méthode ;
• Sens de la discrétion ;
• Capacité à communiquer une information concise ;
• Approche constructive et positive des problèmes ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Esprit curieux et ouvert aux évolutions en matière informatique et comptable.